打印方面，HP Color LaserJet 2840黑白/彩色打印速度达到20/4ppm，基本与目前的低端彩激相仿。它们的月负荷能力达到30,000页，拥有375页的输入纸盒，能够满足SMB用户的输入输出。
HP Color LaserJet 2840集成的存储卡插槽，在激光类产品中还尚属首次出现。结合机身控制面板和图文并茂的LED屏幕，用户能够直接将卡中的图片打印出来。该存储卡插槽可支持7种常见类型的存储卡及格式。
●扫描功能
在扫描方面，HP Color LaserJet 2840具有1200×1200 dpi光学分辨率及24位色彩深度，CCD扫描原件更是能够帮助用户扫描一些立体的物体，拓展应用。同时它支持网络扫描和OCR文字识别，OCR可将文字转变为可编辑的电子文档,提高办公效率。
●传真功能
传真方面，HP Color LaserJet 2840具有、无纸收发传真、网络传真、分机号码传真、快速拨号等多种功能。无纸收发传真，可以实现电子文件无需先打印再传真，通过PC即可发送传真，节省纸张成本。接收传真无需再打印出来，直接接收至电脑，防止因垃圾传真造成的纸张浪费。HP Color LaserJet 2840内置网络打印服务器，资源利用更有效，网络中的所有电脑都可以进行网络传真，节省更多资源，更加高效。
在使用中一般一体机无法实现分机号传真，HP该产品可实现分机号码传真。同时独立的快速拨号键，可将常用号码设置为速拨号码，一键即可进行拨号，省时省力。HP Color LaserJet 2840内置传真内存，用户不用担心一体机内缺纸而造成传真接收丢失，该机可将传真接收至内存中，待装纸后再打印出来。
●复印功能
传真方面，HP Color LaserJet 2840支持双面复印，同时还支持自动拼版复印、连续复印、缩放复印、证件和书籍复印等等。在自动拼版复印中， HP Color LaserJet 2840可将多页文档复印在一张纸上，或一页文档复印多份，智能技术为您节省宝贵时间和金钱。连续复印中拥有ADF自动文档进纸器，多达50页输入容量，可进行连续复印，节省大量的人力和时间。HP Color LaserJet 2840缩放复印范围均为25%-400%，在此范围内可对文档随意放大或缩小复印。
●耗材设计
通常惠普的硒鼓采用一体机式设计，HP Color LaserJet 2840则采用鼓粉分离式设计。用户可以使用完一色更换一色的碳粉，不会因为碳粉耗尽需要更换便将还未用完的硒一起陪葬。HP Color LaserJet 2840可以选配两套鼓粉，一套可以打印4000页，一套可以打印2000页。
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